24 H sous Excel

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Cumuler correctement des heures et minutes sous Excel 
au-delà de 24H
TRUCS & ASTUCES


Tous les pilotes ayant dépassé le cap des deux premières pages de leur carnet de vol ont vite compris que faire les totaux s'avère rébarbatif et plein de surprises surtout pour les méticuleux qui recomptent ... pour vérifier! Lâché ou pas sur la machine de Bill Gates ... ils ont eu vite fait de lorgner du côté d'Excel porteur d'espoir en totalisation sans-soucis!   

Pour prendre en compte les opérations sur les heures et minutes Excel met effectivement à notre disposition un format de cellule tout prêt  :  hh:mm. On fait un essai, puis deux ... on contrôle et ... ça marche! 

Victoire! Heuuuu pas sûr!!!!!

On vole, on reporte sur le carnet, on totalise la première page, on a fait une dizaine d'heures et ça marche! SU-PER-BE! On fait de même pour la seconde page : 23h57 pile-poil. CA BAIGNE! On revole et c'est là que la troisième page se comporte comme une BOURRIQUE inébranlable : le compteur des heures semble irrémédiablement coincé en ne décomptant les heures que modulo 24 (l'équivalent des jours ... s'envole!) pas moyen de faire avancer la mule plus loin. 

Il ne reste plus qu'à exprimer sa haine du système sexagésimal et autres en décidant de tout décimaliser pour faire les calculs et prévoir une belle formule de remise en forme des résultats exprimés en bonnes heures et minutes et tictacantes! C'est un peu fastidieux mais au moins : ça marche quel que soit le nombre d'heures par centaines ou par milliers! Et c'est bien ce qu'il nous faut à nous les pilotes car on ne nous demande pas si nous avons volé 10 jours - 3 heures et 2 minutes mais bien 243 heures et 2 minutes.

Hé bien notre collègue Erdinç TOKLU grand informaticien et remplisseur de carnets de vol devant l'éternel nous explique que tout çà ce n'est pas la peine :

"La solution existe et elle est très simple : il suffit de changer le format de la cellule contenant l'heure et la minute c'est à dire en entourant de deux crochets [] la valeur qu'on veut voir se cumuler indéfiniment à savoir les heures dans notre cas. Il suffira d'utiliser le format 
[hh]:mm et non pas hh:mm."

Si vous déroulez "Formats/Cellule/Onglet Nombre/Personnalisé" vous apercevez dans la case "Type" une suite de formats de cellules consultables au moyen d'un ascenseur : le format [hh]:mm y figure d'ailleurs déjà en option de base sur certaines versions ...

Hé oui dit-il "deux petits crochets et le tour est joué". Merci Erdinç!

Bien sûr : ça marche mais j'attendrai l'hiver prochain pour reprendre toutes mes feuilles de calcul !!!
Que celui qui n'a jamais tergiversé avec les cumuls d'heures et de minutes sous Excel me jette le premier "calcul"  (du latin "calculus" qui veut dire bien sûr "caillou") ! JPJ


Bons vols !

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